Güvenli Dosya Paylaşımı Çözümleri

Verinizi Paylaşırken Güvende Tutun — InfraCore ile Kontrollü, İzlenebilir ve Şifreli Paylaşım

Dosya Paylaşımı Artık Bir Risk Alanı Değil, Bir Güvenlik Politikası

Modern iş dünyasında; çalışanlar, iş ortakları ve müşteriler arasında dosya paylaşımı vazgeçilmezdir. Ancak bu paylaşım süreci doğru şekilde yönetilmezse veri sızıntısı, yetkisiz erişim, uyumsuzluk ve itibari kayıplara neden olabilir. E-posta eklentileri, bulut depolama platformları veya taşınabilir medyalarla yapılan kontrolsüz paylaşımlar ciddi tehditler oluşturur.

InfraCore Güvenli Dosya Paylaşımı Çözümleri, dosyaların kurumsal politikalar çerçevesinde şifrelenerek, kiminle, ne zaman, hangi dosyanın paylaşıldığını kontrol eden, kayıt altına alan ve gerektiğinde erişimi iptal edebilen gelişmiş bir sistem sunar.

Çözümün Temel Yetkinlikleri

🔐 Uçtan Uca Şifreleme (End-to-End Encryption)

  • Tüm dosya paylaşım işlemleri AES-256 veya benzeri güçlü algoritmalarla şifrelenir
  • Şifreleme hem taşıma sırasında (in transit) hem de depolama sırasında (at rest) uygulanır
  • Dosyalar yalnızca yetkilendirilmiş alıcı tarafından açılabilir

👤 Kimlik Doğrulama ve Yetkilendirme

  • Dosya paylaşımı için tekil, kullanıcıya özel erişim bağlantısı üretilir
  • Kullanıcı kimlik doğrulama: LDAP, Active Directory, MFA (çok faktörlü kimlik doğrulama) ile desteklenir
  • Paylaşıma açılan dosyalar için; “sadece görüntüleme”, “indirme izni”, “düzenleme yetkisi” gibi kontrollü erişim seviyeleri tanımlanabilir

📋 Paylaşım Politikaları ve Zaman Sınırlamaları

  • Her dosya paylaşımı için geçerlilik süresi, tek kullanımlık erişim, IP adresi sınırlaması, coğrafi bölge kısıtlaması gibi politikalar uygulanabilir
  • Dosyanın belirli bir süre sonra otomatik olarak erişimden kaldırılması sağlanır
  • Paylaşım logları detaylı olarak saklanır

🧾 Kayıt ve İzlenebilirlik (Audit & Logging)

  • Kimin, hangi dosyayı, ne zaman gönderdiği ve kim tarafından, hangi cihazdan, hangi IP üzerinden erişildiği kayıt altına alınır
  • Paylaşım ve erişim logları 5651 ve KVKK log saklama yükümlülüklerine uygun tutulur
  • SIEM entegrasyonu ile anlık olay takibi ve korelasyon sağlanır

Entegrasyon Yetkinlikleri

InfraCore güvenli dosya paylaşımı çözümü, mevcut sistem altyapınızla entegre çalışır:

SistemEntegrasyon Yeteneği
Active Directory / LDAPKullanıcı kimlik doğrulama ve yetkilendirme
DLP SistemleriHassas veri paylaşımı öncesi içerik taraması
CASB / Bulut GüvenliğiBulut üzerinden yapılan dosya paylaşımı izleme ve kontrolü
SIEMOlay günlükleriyle tehdit analizleri ve uyarılar
IRM (Information Rights Management)Dosya seviyesinde erişim politikalarının dosya ile birlikte taşınması

Kullanım Senaryoları

🏢 Kurumsal İç Paylaşım

  • Farklı birimlerde çalışanlar arasında proje belgelerinin, finansal raporların veya sözleşmelerin paylaşımı
  • Paylaşım süreci sonunda dosya otomatik olarak erişim dışı bırakılır

🤝 Dış Kaynaklarla Paylaşım (Müşteri, Tedarikçi, Partner)

  • Müşteriyle protokol veya teklif dosyasının paylaşımı
  • Paylaşım linki yalnızca hedef e-posta ile eşleştirilmiş kullanıcı tarafından açılabilir
  • Gerektiğinde dosya erişimi anında iptal edilebilir

📁 Büyük Dosya Aktarımı

  • Mail ile gönderilemeyecek boyutta olan yüksek hacimli veriler (örnek: CAD dosyaları, video içerikler) için özel, güvenli aktarım altyapısı
  • Veri bütünlüğü SHA256 ile doğrulanabilir

⚖ Regülasyon Uyum Gerektiren Durumlar

  • KVKK, GDPR, ISO 27001 gibi uyum süreçlerinde erişim denetimi ve kanıtlanabilirlik için güvenli dosya paylaşımı altyapısı
  • Sağlık, finans ve kamu gibi yüksek düzenleme altında olan sektörlerde kritik bir ihtiyaç

Fark Yaratan Özellikler

ÖzellikAçıklama
Dosya Görüntüleme KorumasıGörüntüleme sırasında ekran görüntüsü almayı engelleme (watermark, blur, mouse lock vb.)
Dosya İmha YetkisiDosya alıcının cihazına inse dahi geri çekilebilir veya erişimi iptal edilebilir
Erişim BildirimiDosyaya her erişildiğinde anlık bildirim alınabilir (e-posta/SIEM)
Mobil Uyumlu ArayüziOS / Android üzerinden güvenli erişim
Kullanıcı Eğitim ModülüÇalışanların güvenli paylaşım farkındalığını artırmak için mini eğitim ve yönergeler

Güvenli Paylaşım Süreci – InfraCore Yaklaşımı

  1. Kullanıcı giriş yapar (MFA ile kimlik doğrulama)
  2. Dosyayı seçer ve alıcı bilgilerini girer
  3. Paylaşım kurallarını belirler (şifre, süre, tek kullanım, vb.)
  4. Dosya sistem tarafından şifrelenir ve paylaşılır
  5. Alıcı, doğrulama adımları sonrası dosyaya erişir
  6. Tüm işlemler loglanır, sistem üzerinden takip edilir

Avantajlar

Gizlilik ve Güvenlik: Dosya yalnızca hedef kişi tarafından, belirli koşullarla erişilebilir
Tam İzlenebilirlik: Kimin ne zaman eriştiği kayıt altında
Uyum ve Şeffaflık: KVKK, GDPR, ISO 27001 gibi regülasyonlarla tam uyum
Kullanıcı Dostu: Karmaşık kurallar olmadan kullanıcı dostu web ve mobil arayüz
İptal Edilebilir Paylaşım: Geri alınabilir ve süreli dosya paylaşımıyla kontrol elinizde

Sonuç

Güvenli iletişim, sadece parola korumalı PDF göndermekten ibaret değildir.
InfraCore Güvenli Dosya Paylaşımı Çözümleri; hassas kurumsal verilerinizi dış dünyayla paylaşırken kontrolü sizde tutmanızı, verinin bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamanızı mümkün kılar. Denetlenebilir, uyumlu ve risksiz bir paylaşım altyapısıyla artık veri kaybı korkusu olmadan iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.

InfraCore ile her dosya paylaşımı kontrollü, kayıtlı ve güvenlidir.

Güvenli dosya paylaşımı çözümlerimiz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sunduğumuz veri keşfi çözümleri için bilgi almak için bizimle iletişime geçin.

İletişime Geç

Tüm Aklınıza Takılanlar İçin İletişime Geçebilirsiniz.